סוגי מסמכים
אילו מסמכים אפשר להפיק ומתי להשתמש בכל אחד — בעיקר ההבדל בין חשבונית עסקה (305) לבין חשבונית מס-קבלה / קבלה (400).
המסמכים שאפשר להפיק
מקושרת מפיק את סוגי המסמכים הנפוצים של Morning. שני הסוגים המרכזיים שתשתמשו בהם הם חשבונית עסקה (סוג 305) וחשבונית מס-קבלה / קבלה (סוג 400). ההבדל ביניהם הוא מתי במסלול התשלום אתם נמצאים.
חשבונית עסקה (305) — לפני התשלום
חשבונית עסקה היא דרישת תשלום: היא מציגה ללקוח מה הוא צריך לשלם, לפני שהכסף התקבל. זהו מסמך שאינו מהווה אסמכתה לתשלום ואינו דורש דיווח כהכנסה.
- מתאים כשרוצים לשלוח ללקוח דרישת תשלום או הצעה מחייבת
- מופק לפני שהכסף התקבל בפועל
- אינו מהווה קבלה ואינו סוגר את התשלום
חשבונית מס-קבלה / קבלה (400) — עם התשלום
כשהכסף מתקבל, מפיקים את המסמך שמאשר את התשלום. חשבונית מס-קבלה משלבת את החשבונית והקבלה במסמך אחד, וקבלה מאשרת קבלת תשלום עבור חשבונית שכבר הופקה.
- מופק כשהתשלום התקבל בפועל
- מהווה אסמכתה חוקית לתשלום
- סוגר את התשלום ומעדכן את היתרה
באיזה מסמך לבחור
- 1
עדיין מחכים לתשלום?
הפיקו חשבונית עסקה (305) כדי לבקש את התשלום.
- 2
הכסף התקבל?
הפיקו חשבונית מס-קבלה או קבלה (400) כדי לאשר את התשלום.
לא בטוחים? ברוב עסקאות התשלום המיידי (כרטיס אשראי, העברה) תבחרו חשבונית מס-קבלה — היא גם מחייבת וגם מאשרת את התשלום במסמך אחד.