אזהרות כפילות
מקושרת מזהיר אתכם לפני הפקת מסמך שכבר הופק — כדי שלא תוציאו חשבונית כפולה בטעות.
איך זה עובד
לפני כל הפקה, מקושרת בודק אם כבר הופק מסמך דומה לאותו לקוח ובאותו סכום. אם כן — מוצגת אזהרת כפילות לפני שהמסמך נוצר, כדי לתת לכם רגע לעצור ולבדוק.
הודעת אזהרת הכפילות
כאן יופיע צילום מסך של הודעת האזהרה.
מה לעשות כשמופיעה אזהרה
- 1
בודקים את המסמך הקיים
האזהרה מפנה אתכם למסמך שכבר הופק. ודאו אם הוא באמת זהה.
- 2
מבטלים אם מדובר בכפילות
אם המסמך כבר הופק — בטלו את ההפקה, אין צורך במסמך נוסף.
- 3
ממשיכים אם ההפקה מכוונת
אם באמת צריך מסמך נוסף (למשל תשלום שני), אשרו והמשיכו.
האזהרה אינה חוסמת אתכם — היא רק מוודאת שההפקה מכוונת. ההחלטה הסופית בידיכם.