מיפוי עמודות
מיפוי עמודות אומר ל-מקושרת איזו עמודה בלוח היא השם, איזו הסכום ואיזו המייל — כך שכל הפרטים ממולאים אוטומטית בכל הפקה.
מה זה מיפוי עמודות
לכל לוח יש עמודות בשמות שאתם בחרתם. מקושרת לא יכול לנחש שעמודה בשם ״לקוח״ היא שם הלקוח, או ש״סכום לתשלום״ הוא הסכום. המיפוי הוא ההגדרה החד-פעמית שמחברת בין עמודות הלוח לשדות המסמך.
הגדרת המיפוי
- 1
פותחים את הגדרות מקושרת
בלוח, פתחו את הגדרות מקושרת ובחרו ״מיפוי עמודות״.
- 2
בוחרים את עמודת השם
סמנו איזו עמודה מכילה את שם הלקוח או פרטיו.
- 3
בוחרים את עמודת הסכום
סמנו את העמודה המספרית שמכילה את הסכום לחיוב.
- 4
בוחרים שדות נוספים (אופציונלי)
אפשר למפות גם מייל, תיאור פריט או מספר טלפון.
- 5
שומרים
מרגע השמירה, הפרטים נקראים אוטומטית בכל הפקה.
מסך מיפוי העמודות
כאן יופיע צילום מסך של מסך המיפוי.
טיפים למיפוי תקין
- ודאו שעמודת הסכום היא עמודה מספרית (מספר), לא טקסט
- שמרו על עקביות בשמות הלקוחות בין הפריטים
- אם הוספתם עמודה חדשה, חזרו למסך המיפוי כדי לכלול אותה
אם שדה חובה (למשל מייל) לא ממופה או ריק, תוכלו עדיין להשלים אותו ידנית במסך ההפקה.